Nowa era usług

Automatyzacje AI dla firm usługowych

Zredukuj koszty operacyjne i przejmij pełną kontrolę nad procesami. Wdrażamy inteligentną architekturę i asystentów głosowych, którzy zdejmują z Twojego zespołu powtarzalne zadania, obsługują klientów 24/7 i pozwalają firmie rosnąć bez zatrudniania nowych osób.

Codzienne wyzwania

phone_missed

Utracone zlecenia

Zarówno po godzinach pracy, jak i w szczycie zgłoszeń, każdy nieodebrany telefon to strata przychodu i oddanie klienta konkurencji. Wyeliminuj wąskie gardła w komunikacji.

description

Obieg dokumentów

Brak płynnego przepływu danych między terenem a biurem opóźnia realizację usług i fakturowanie. Wyeliminuj ręczne przepisywanie informacji i w pełni zautomatyzuj obieg kluczowych dokumentów.

calendar_month

Luki w grafiku

Ręczne obdzwanianie bazy, by przypomnieć klientom o cyklicznej usłudze lub przeglądzie, pochłania zasoby Twojego zespołu. Zautomatyzuj proces retencji, aby system sam dbał o maksymalne obłożenie pracą.

Ekosystem RemAI

Głos to tylko początek

Za tym kryje się niewidzialny system, który zarządza Twoim kalendarzem, automatyzuje logistykę i całkowicie eliminuje papierkową robotę.

01. Pierwsza linia kontaktu

Asystent Głosowy AI

Nasz asystent odbiera 100% połączeń w ułamku sekundy – nawet jeśli dzwoni kilkunastu klientów w tym samym czasie. Rozmawia naturalnym, ludzkim głosem, samodzielnie diagnozuje problem i wpisuje potwierdzone wizyty prosto do Twojego kalendarza lub systemu, na którym już pracujesz. Obsługa 24/7, bez urlopów, zwolnień i kolejek na infolinii.

02. Centrum dowodzenia

Mózg Operacyjny

Inteligentny system, który zamienia telefoniczny chaos w gotowe zlecenia. Asystent analizuje rozmowy na bieżąco, wyciąga z nich same konkrety (np. temat zgłoszenia, dokładny adres i numer telefonu), a następnie natychmiast przekazuje je do odpowiedniego działu – prosto w powiadomieniu SMS, do arkusza lub Twojego kalendarza. Bez ręcznego przepisywania notatek.

03. Kontrola w terenie

Aplikacja dla Twojego biura i pracowników w terenie

Koniec z gubieniem papierowych protokołów i chaosem w Excelu. Budujemy dedykowane systemy na miarę, dzięki którym Twoja ekipa ma całą dokumentację w swoim smartfonie. Otrzymujesz natychmiastowe raporty z terenu, zdjęcia z realizacji i pełną synchronizację z biurem w czasie rzeczywistym.

04. Retencja i lojalność klientów

Twoje usługi są cykliczne? Zajmiemy się tym...

Koniec z ręcznym sprawdzaniem kalendarza i dzwonieniem po roku. Mózg systemu sam wykrywa zbliżający się termin corocznego przeglądu i automatycznie kontaktuje się z klientem (SMS, Email lub połączenie głosowe AI), aby umówić wizytę. Budujesz lojalność, a kalendarze Twoich specjalistów wypełniają się automatycznie.

05. Inteligentna analityka DATA-TO-ACTION

Zamiast czekać na złożone raporty, po prostu zapytaj.

Poznaj swojego osobistego Asystenta AI, który ma dostęp do danych Twojej firmy w czasie rzeczywistym. Zadaj mu pytanie na czacie: “Ile przeglądów zrobiliśmy w tym miesiącu?” lub “Pokaż mi listę zleceń na jutro”. Bot analizuje dane i daje odpowiedź w sekundę. Wszystko bezpiecznie.

Wybierz swój plan rozwoju

Skalowalne rozwiązania dla firm każdej wielkości

STANDARD (Wirtualna Recepcja)

od 800 PLN netto / m-c

+ jednorazowe wdrożenie od 1500 PLN

  • check 1 Asystent Głosowy AI (24/7)
  • check Zapisywanie zgłoszeń i intencji klienta
  • check Powiadomienia SMS/Mail dla biura
  • check Odbieranie do 150 połączeń m-c
  • check Wsparcie w dni robocze
Najpopularniejszy

PRO (AUTOPILOT)

od 2 000 PLN netto / m-c

+ jednorazowe wdrożenie od 5500 PLN

  • check Asystenci AI (Odbierający i Dzwoniący)
  • check Automatyczne umawianie przeglądów i wizyt
  • check Asystent SMS z rozpoznawaniem odpowiedzi
  • check Zapisywanie zgłoszeń (Google Calendar / Arkusze)
  • check Koordynacja pracowników w terenie (SMS)

ENTERPRISE (Dedykowany Ekosystem)

Wycena indywidualna

+ dedykowane wdrożenie (od 15 000 PLN)

  • check Dedykowany zespół asystentów AI
  • check Prywatny Czat AI (RAG na Twoich danych)
  • check Własny Panel Zarządzania (Whitelabel)
  • check Integracja z systemami ERP i własna baza
  • check Aplikacja Terenowa (Offline-First)
  • check Wsparcie SLA 24/7 (reakcja do 4h)
Rozwiązania Customowe

Nie znalazłeś swojej branży na liście?

A z jakim problemem Ty mierzysz się dzisiaj w swojej firmie?

Automatyzacja to nie tylko gotowe klocki – to elastyczny mechanizm, który dopasowujemy do Twoich potrzeb. Jeśli w Twoim biurze ucieka czas, a Ty spędzasz godziny na powtarzalnych czynnościach – opisz nam to. Dla RemAI nie ma zbyt trudnych procesów.

Najczęściej zadawane pytania

Wdrożenie i Obsługa

Jak długo trwa proces wdrożenia ekosystemu RemAI w mojej firmie?
Czas wdrożenia zależy od skali, ale zazwyczaj zamykamy się w przedziale od 2 do 4 tygodni. Proces jest bezbolesny dla Twojej firmy. Zaczynamy od audytu obecnych procesów, następnie nasz inżynier buduje dedykowany silnik logiki biznesowej, testujemy asystentów AI i na końcu integrujemy ich z Twoim systemem docelowym. Twój biznes działa bez przerw podczas całego wdrożenia.
Czy konieczne są zmiany w moich obecnych narzędziach i oprogramowaniu?
Zdecydowanie nie. Ideą RemAI jest to, że technologia dopasowuje się do Ciebie, a nie odwrotnie. Integrujemy się z oprogramowaniem, którego już używasz (systemy CRM, ERP, dedykowane aplikacje branżowe czy Google Calendar). Nasi asystenci AI stają się wirtualnymi pracownikami, którzy wpisują i weryfikują dane prosto w Twojej obecnej infrastrukturze.
Czy pracownicy w terenie będą potrafili obsługiwać nową aplikację?
Tak, ponieważ projektujemy interfejsy z myślą o zerowym progu wejścia. Zapomnij o skomplikowanych systemach i szkoleniach. Twoi pracownicy w terenie otrzymują dedykowaną, maksymalnie uproszczoną aplikację (Whitelabel na Twojej subdomenie). Duże przyciski, błyskawiczne raportowanie głosowe z terenu i automatyczne generowanie protokołów PDF. Koniec z wąskimi gardłami w obiegu dokumentów.

Technologia i Działanie Asystentów

Czy Asystent Głosowy brzmi naturalnie, czy jak tradycyjny "bot" z infolinii?
Nasi asystenci wykorzystują zaawansowane modele sztucznej inteligencji, co oznacza absolutną rewolucję w jakości obsługi. Asystent naturalnie oddycha, robi pauzy, reaguje na emocje i – co najważniejsze – można mu w każdej chwili przerwać bez wybijania go z rytmu. Pamięta kontekst całej rozmowy i prowadzi płynny dialog, uwalniając Twoich klientów od irytującego wciskania cyfr na klawiaturze telefonu.
Co w przypadku bardzo specyficznych branż i trudnych procedur?
To nasza główna przewaga. Odrzucamy podejście pudełkowe. Każdy system zasilamy zamkniętą bazą wiedzy specyficzną dla Twojej firmy – od cenników i wewnętrznych procedur, po skomplikowane instrukcje awaryjne. Zanim asystent odbierze pierwszy telefon, przechodzi rygorystyczne testy, aby mieć pewność, że operuje procesami Twojej firmy z precyzją doświadczonego eksperta.
Co się stanie, jeśli bot nie będzie znał odpowiedzi na pytanie klienta?
System posiada wbudowane protokoły bezpieczeństwa i nigdy nie zostawia klienta bez pomocy. Jeśli pojawi się nietypowy problem, wykraczający poza zdefiniowane uprawnienia, asystent uprzejmie informuje o konieczności weryfikacji i natychmiast eskaluje sprawę. W ułamku sekundy odpowiedni dział otrzymuje powiadomienie (SMS, e-mail lub alert w systemie) z pełnym zapisem tekstowym dotychczasowej rozmowy.

Bezpieczeństwo i Rozliczenia

Czy moje dane i baza klientów są bezpieczne? (Zgodność z RODO)
Bezpieczeństwo klasy Enterprise to nasz priorytet. Wykorzystujemy izolowane, szyfrowane bazy danych w architekturze chmurowej, a serwery zlokalizowane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w pełnej zgodności z wymogami RODO. Ponadto, dane Twoich klientów nigdy nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI.
Kto jest właścicielem danych wprowadzonych do systemu?
Ty jesteś wyłącznym właścicielem wszystkich danych. Nasz zespół jedynie dostarcza i utrzymuje infrastrukturę technologiczną. Jako partner wdrożeniowy, przed rozpoczęciem prac zawsze podpisujemy rygorystyczne umowy NDA (o zachowaniu poufności) oraz umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Jak wygląda model rozliczeń za wdrożenie i utrzymanie?
Odrzucamy model ukrytych kosztów i opłat "za każdego użytkownika". Skupiamy się na jednorazowym, stałym koszcie wdrożenia (fixed-price) infrastruktury pod klucz. Po uruchomieniu systemu przechodzimy na transparentny model abonamentowy, który pokrywa koszty utrzymania serwerów, zużycie mocy obliczeniowej (minuty pracy asystentów) oraz nasze wsparcie techniczne SLA.
Jak mogę sprawdzić, czy to rozwiązanie sprawdzi się w moim biznesie?
Najlepiej przetestować to w praktyce. Na naszej stronie znajdziesz nagrania autentycznych rozmów z klientami z różnych sektorów. Zapraszamy również do kliknięcia ikony mikrofonu w prawym dolnym rogu ekranu – połączysz się z naszym demonstracyjnym asystentem.
\n \n