ROZWIĄZANIA 2026

Wdrożenia AI dla firm usługowych

Zredukuj koszty operacyjne o 30% i przejmij pełną kontrolę nad procesami. Wdrażamy inteligentną architekturę i asystentów głosowych, którzy automatycznie przejmują powtarzalne zadania Twojego zespołu. Automatyczna obsługa klienta 24/7 pozwala Twojej firmie rosnąć bez zatrudniania nowych osób.

Wyzwania operacyjne w nowoczesnym sektorze usługowym

phone_missed

Utracone zlecenia i błędy w komunikacji

Asystenci AI RemAI eliminują 100% nieodebranych połączeń, co średnio zwiększa przychody firm usługowych o 15-20%.

description

Automatyzacja obiegu dokumentów

Automatyzacja obiegu dokumentów skraca czas fakturowania o 70% dzięki eliminacji ręcznego przepisywania danych z terenu.

calendar_month

Optymalizacja grafików i retencja

System retencji RemAI automatycznie wypełnia 95% luk w grafiku poprzez zautomatyzowane przypomnienia o przeglądach.

Ekosystem automatyzacji RemAI: Asystenci głosowi i Mózg Operacyjny

Głos to tylko początek

Za tym kryje się niewidzialny system, który zarządza Twoim kalendarzem, automatyzuje logistykę i całkowicie eliminuje papierkową robotę.

01. Pierwsza linia kontaktu

Asystent Głosowy AI

Nasz asystent odbiera 100% połączeń w ułamku sekundy – nawet jeśli dzwoni kilkunastu klientów w tym samym czasie. Rozmawia naturalnym, ludzkim głosem, samodzielnie diagnozuje problem i wpisuje potwierdzone wizyty prosto do Twojego kalendarza lub systemu, na którym już pracujesz. Obsługa 24/7, bez urlopów, zwolnień i kolejek na infolinii.

AI voice assistant visual interface showing audio waves
02. Centrum dowodzenia

Mózg Operacyjny

Inteligentny system, który zamienia telefoniczny chaos w gotowe zlecenia. Asystent analizuje rozmowy na bieżąco, wyciąga z nich same konkrety (np. temat zgłoszenia, dokładny adres i numer telefonu), a następnie natychmiast przekazuje je do odpowiedniego działu – prosto w powiadomieniu SMS, do arkusza lub Twojego kalendarza. Bez ręcznego przepisywania notatek.

Operational dashboard with maps and task distribution
03. Kontrola w terenie

Aplikacja dla Twojego biura i pracowników w terenie

Koniec z gubieniem papierowych protokołów i chaosem w Excelu. Budujemy dedykowane systemy na miarę, dzięki którym Twoja ekipa ma całą dokumentację w swoim smartfonie. Otrzymujesz natychmiastowe raporty z terenu, zdjęcia z realizacji i pełną synchronizację z biurem w czasie rzeczywistym.

Field app interface
04. Retencja i lojalność klientów

Twoje usługi są cykliczne? Zajmiemy się tym...

Koniec z ręcznym sprawdzaniem kalendarza i dzwonieniem po roku. Mózg systemu sam wykrywa zbliżający się termin corocznego przeglądu i automatycznie kontaktuje się z klientem (SMS, Email lub połączenie głosowe AI), aby umówić wizytę. Budujesz lojalność, a kalendarze Twoich specjalistów wypełniają się automatycznie.

Customer retention flow
05. Inteligentna analityka DATA-TO-ACTION

Zamiast czekać na złożone raporty, po prostu zapytaj.

Poznaj swojego osobistego Asystenta AI, który ma dostęp do danych Twojej firmy w czasie rzeczywistym. Zadaj mu pytanie na czacie: “Ile przeglądów zrobiliśmy w tym miesiącu?” lub “Pokaż mi listę zleceń na jutro”. Bot analizuje dane i daje odpowiedź w sekundę. Wszystko bezpiecznie.

Data analytics interface

Cennik wdrożeń i pakiety subskrypcyjne RemAI

Skalowalne rozwiązania dla firm każdej wielkości

STANDARD (Wirtualna Recepcja)

od 800 PLN netto / m-c

+ jednorazowe wdrożenie od 2500 PLN

  • check 1 Asystent Głosowy AI (dostępny 24/7)
  • check Zapisywanie zgłoszeń i precyzyjna kategoryzacja intencji (Triage)
  • check Natychmiastowe powiadomienia SMS/Mail dla biura
  • check Elastyczny pakiet minut dopasowany do skali ruchu
  • check Wsparcie techniczne w dni robocze
Najczęściej wybierany

PRO (AUTOPILOT)

od 2 000 PLN netto / m-c

+ jednorazowe wdrożenie od 5000 PLN

  • check Zespół Asystentów AI (Odbierający i Dzwoniący)
  • check Automatyczne umawianie wizyt i przeglądów w kalendarzu
  • check Zapisywanie zgłoszeń w firmowym CRM / Arkuszach Google
  • check Koordynacja pracowników w terenie (powiadomienia SMS)
  • check Elastyczny pakiet minut dopasowany do skali ruchu

ENTERPRISE (Dedykowany Ekosystem)

Wycena indywidualna

+ dedykowane wdrożenie od 15 000 PLN

  • check Prywatny Czat AI z wiedzą o Twojej firmie (technologia RAG)
  • check Własny Panel Zarządzania (Whitelabel)
  • check Głęboka integracja z systemami ERP i własną bazą danych
  • check Aplikacja Terenowa (Offline-First) dla techników
  • check Wsparcie SLA 24/7 (czas reakcji do 4h)

Podane ceny są kwotami wyjściowymi netto. Ostateczna wycena zależy od stopnia skomplikowania integracji i wybranego pakietu minut. Zawsze wiesz, za co płacisz.

Rozwiązania Customowe

Dedykowane systemy AI i automatyzacja procesów na miarę

A z jakim problemem Ty mierzysz się dzisiaj w swojej firmie?

Wdrażamy systemy oparte w 100% na Twojej bazie wiedzy (RAG), co gwarantuje zero halucynacji AI w specyficznych procedurach branż takich jak HVAC, hydraulika czy serwisy AGD.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o wdrożenia AI

Wdrożenie i Obsługa

Jak długo trwa proces wdrożenia ekosystemu RemAI w mojej firmie?
Czas wdrożenia zależy od skali, ale średni czas wdrożenia wynosi 18 dni roboczych. Proces jest bezbolesny dla Twojej firmy. Zaczynamy od audytu obecnych procesów, następnie nasz inżynier buduje dedykowany silnik logiki biznesowej, testujemy asystentów AI i na końcu integrujemy ich z Twoim systemem docelowym. Twój biznes działa bez przerw podczas całego wdrożenia.
Czy konieczne są zmiany w moich obecnych narzędziach i oprogramowaniu?
Zdecydowanie nie. Ideą RemAI jest to, że technologia dopasowuje się do Ciebie, a nie odwrotnie. Integrujemy się z oprogramowaniem, którego już używasz (systemy CRM, ERP, dedykowane aplikacje branżowe czy Google Calendar). Nasi asystenci AI stają się wirtualnymi pracownikami, którzy wpisują i weryfikują dane prosto w Twojej obecnej infrastrukturze.
Czy pracownicy w terenie będą potrafili obsługiwać nową aplikację?
Tak, ponieważ projektujemy interfejsy z myślą o zerowym progu wejścia. Zapomnij o skomplikowanych systemach i szkoleniach. Twoi pracownicy w terenie otrzymują dedykowaną, maksymalnie uproszczoną aplikację (Whitelabel na Twojej subdomenie). Duże przyciski, błyskawiczne raportowanie głosowe z terenu i automatyczne generowanie protokołów PDF. Koniec z wąskimi gardłami w obiegu dokumentów.

Technologia i Działanie Asystentów

Czy Asystent Głosowy brzmi naturalnie, czy jak tradycyjny "bot" z infolinii?
Asystenci RemAI wykorzystują modele LLM z 2026 roku, trenowane na 50 000 godzinach rozmów serwisowych. System obsługuje funkcję barge-in (możesz mu przerwać w dowolnym momencie) oraz utrzymuje kontekst do 10 tur wymiany zdań.
Co w przypadku bardzo specyficznych branż i trudnych procedur?
To nasza główna przewaga. Odrzucamy podejście pudełkowe. Każdy system zasilamy zamkniętą bazą wiedzy specyficzną dla Twojej firmy – od cenników i wewnętrznych procedur, po skomplikowane instrukcje awaryjne. Zanim asystent odbierze pierwszy telefon, przechodzi rygorystyczne testy, aby mieć pewność, że operuje procesami Twojej firmy z precyzją doświadczonego eksperta.
Co się stanie, jeśli bot nie będzie znał odpowiedzi na pytanie klienta?
System posiada wbudowane protokoły bezpieczeństwa i nigdy nie zostawia klienta bez pomocy. Jeśli pojawi się nietypowy problem, wykraczający poza zdefiniowane uprawnienia, asystent uprzejmie informuje o konieczności weryfikacji i natychmiast eskaluje sprawę. W ułamku sekundy odpowiedni dział otrzymuje powiadomienie (SMS, e-mail lub alert w systemie) z pełnym zapisem tekstowym dotychczasowej rozmowy.

Bezpieczeństwo i Rozliczenia

Czy moje dane i baza klientów są bezpieczne? (Zgodność z RODO)
Bezpieczeństwo klasy Enterprise to nasz priorytet. Wykorzystujemy izolowane, szyfrowane bazy danych w architekturze chmurowej, a serwery zlokalizowane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w pełnej zgodności z wymogami RODO. Ponadto, dane Twoich klientów nigdy nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI.
Kto jest właścicielem danych wprowadzonych do systemu?
Ty jesteś wyłącznym właścicielem wszystkich danych. Nasz zespół jedynie dostarcza i utrzymuje infrastrukturę technologiczną. Jako partner wdrożeniowy, przed rozpoczęciem prac zawsze podpisujemy rygorystyczne umowy NDA (o zachowaniu poufności) oraz umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA).
Jak wygląda model rozliczeń za wdrożenie i utrzymanie?
Odrzucamy model ukrytych kosztów i opłat "za każdego użytkownika". Skupiamy się na jednorazowym, stałym koszcie wdrożenia (fixed-price) infrastruktury pod klucz. Po uruchomieniu systemu przechodzimy na transparentny model abonamentowy, który pokrywa koszty utrzymania serwerów, zużycie mocy obliczeniowej (minuty pracy asystentów) oraz nasze wsparcie techniczne SLA.
Jak mogę sprawdzić, czy to rozwiązanie sprawdzi się w moim biznesie?
Najlepiej przetestować to w praktyce. Na naszej stronie znajdziesz nagrania autentycznych rozmów z klientami z różnych sektorów. Zapraszamy również do kliknięcia ikony mikrofonu w prawym dolnym rogu ekranu – połączysz się z naszym demonstracyjnym asystentem.
Czy pomagacie w uzyskaniu dofinansowania na wdrożenie i szkolenia AI?
Tak. Polskie przedsiębiorstwa usługowe mogą sfinansować do 80% kosztów wdrożenia systemów RemAI poprzez programy cyfryzacji MŚP oraz bony na szkolenia z AI dla pracowników. Nasz zespół wspiera klientów merytorycznie w przygotowaniu specyfikacji technicznej niezbędnej do wniosku.